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Cómo enviar archivos pesados gratis, rápida y fácilmente

Hay ocasiones en que queremos enviar archivos que resultan demasiado pesados para mandarlos usando las capacidades de tamaño para los archivos adjuntos del correo electrónico. Entonces podemos utilizar estos otros servicios que están especializados en este tipo de envíos.

En este artículo vamos a conocer los servicios especializados en enviar archivos pesados, gratis, rápida y fácilmente. Estos servicios no utilizan nuestro almacenamiento de archivos, en todo caso, usan sus propios servidores de almacenamiento.

Otra utilidad es que los usuarios pueden transferirse archivos a sí mismos simplemente proporcionando una dirección de correo electrónico alternativa, por lo tanto, el servicio se convierte en un ‘almacenamiento temporal’ que todo el mundo puede usar.

Otra forma de enviar esos archivos tan grandes es utilizar un servicio nuestro de ‘almacenamiento en la nube’ y, posteriormente, enviar el enlace de descarga al destinatario para que él pueda obtener el archivo.  Esta opción la veremos más adelante.

A continuación, te presento una selección de los que considero los mejores para enviar archivos grandes usando Internet.

.............

1.- Características  y  factores  de  los  servicios

Hay una serie de características y factores a tener en cuenta a la hora de elegir uno u otro servicio:

El tamaño máximo del archivo a enviar:

El tamaño máximo del archivo que acepta el servicio.

metodos envio (OptimizePress) para rosapanos.com

Método de transmisión del envío:

En algunos de estos servicios se utilizan las capacidades  WebRTC  del navegador (ver Fuentes y Referencias) para enviar los datos directamente de un equipo a otro, a través de Internet, pero sin usar servidores intermedios. En otras palabras, proporcionan conexión directa (P2P o Peer to Peer) de forma que tú puedes enviar ficheros de tamaño ilimitado, pero necesitando que tanto tú, como tus receptores, estéis con la página de un navegador compatible (p.ej.: Chrome, Firefox) abierta al mismo tiempo. 

En otros casos, estos servicios permiten subir archivos a un servidor propio desde el que puedan ser enviados esos ficheros proporcionando una URL de descarga.

Entornos (OptimizePress) para rosapanos.com

Entorno desde donde se envía del archivo:

Utilizarlo desde las páginas abiertas del navegador, una App instalada en el móvil / tableta o una aplicación de escritorio instalada en el equipo según tu Sistema Operativo (Windows, Mac, Linux, etc.)

Tiempo de validez (OptimizePress) para rosapanos.com

Tiempo de validez:

Cuántos días (y/o cuántos número de descargas) estará el archivo disponible antes de ser borrado.

registro usuario (OptimizePress) para rosapanos.com

Registro de usuario:

Si es necesario, o no, estar registrado como usuario (incluir nuestros datos) para comenzar a enviar archivos grandes con ese servicio.

Varios (OptimizePress) para rosapanos.com

Enviar a varios destinatarios a la vez:

Posibilidad de enviar el archivo a más de una persona a la vez.

Envio varios archivos a la vez (OptimizePress) para rosapanos.com

Envío de varios archivos a la vez:

Posibilidad de mandar varios archivos incluidos en la misma transferencia.

Almacenamiento propio (OptimizePress para rosapanos.com)

Servidores de almacenamiento propios:

Disponer de servidores de almacenamiento distribuidos por todo el mundo.

proteccion con contraseña (OptimizePress) para rosapanos.com

Protección con contraseña / encriptado:

Proteger la descarga para evitar que otros usuarios no autorizados puedan descargarla.

versiones de pago (OptimizePress) para rosapanos.com

Versiones de pago:

Ofrecer, además de la versión gratuita, planes de pago con características adicionales.


2.- INFOGRAFIA – Servicios   para  enviar   archivos   pesados

Infografia-como enviar archivos pesados gratis, rapido y facilmente (rosapanos.com - Pildoras de TIC)

(imagen: con doble clic/tocar imagen, zoom en ventana nueva  navegador)


3.- Enviar  archivos pesados : takeafile con WebRTC

3.1.- Takeafile

Es un servicio online y gratuito que permite enviar todo tipo de archivos sin ningún tipo de limitación en cuanto a su tamaño. 

Utiliza la transmisión sin intermediarios utilizando las capacidades  WebRTC  (Web Real-Time Communication) del navegador.

Además, el envío es anónimo porque no es necesario ningún tipo de registro de usuario.

inicio takeafike (500) en rosapanos.com - Pildoras de TIC

El Proceso es sencillo:

looks verde 1 (64) by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Iniciar en takeafile y subir archivo

Subes el archivo al servicio web de envíos de archivos pesados TakeAfile (enlace)

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Copiar la URL de descarga generada

Copias la URL privada generada después de subir el archivo.

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Facilitar la URL de descarga al destinatario/s

Facilita la URL de descarga al destinatario que debe recibir la transferencia del archivo eligiendo el medio (Copiar, e-mail, QR) y sin cerrar la sesión del navegador.

Puedes usar copiar esa URL de descarga, por ejemplo, en las redes sociales.

Puedes mandarla a varios destinatarios por e-mail separando las direcciones con comas.

looks 4 verde (64) by rosapanos.com - Pildoras de TIC

El destinatario/s  recibe la URL y descarga el archivo

El receptor del envío abre la URL generada desde su navegador y comienza la descarga.

Durante el proceso de envío o transferencia los usuarios, el que realiza el envío y el receptor, deben mantener las páginas de los navegadores abiertos al mismo tiempo (por ejemplo , Chrome o Firefox).

La opción de "subir a la nube" en TakeAfile:

En caso de que el emisor no quiera mantener el navegador abierto, ofrecen la posibilidad de subir el  fichero a su  servidor (fíjate en el icono que hay a la izquierda del título del fichero). De esta forma, el emisor puede subir el fichero y cerrar el navegador.

Después, el usuario receptor podrá descargar el fichero desde el servidor. Actualmente, el tamaño del fichero ha de ser menor de 500 MB y será eliminado en 48 horas.

3.2.- VIDEOTUTORIAL - Enviar archivos entre páginas del navegador abiertas


4.- Enviar  archivos  pesados desde  navegador  con  email

4.1.- Filemail

La característica principal de Filemail es la posibilidad con la versión gratuita de enviar archivos de hasta 30 Gb y no necesitar registro de usuario. Los archivos serán eliminados del servicio una vez transcurridos 7 días desde su subida al servicio.

Permite el envío del archivo/s  a uno o varios destinatarios al mismo tiempo por medio del email.

Además del servicio gratuito, ofrece distintas versiones de pago que incluyen páginas de descarga de marca especiales para empresas, seguimiento de la entrega y mucho más.

Filemail, además de utilizarlo desde  el navegador, también tiene versiones para instalar  Apps  para Android, iPhone e iPad que veremos en otros apartados con más detalle. También ofrece una  versión de escritorio para instalar en el ordenador (Windows, Mac, Linux) disponible para las versiones de pago.

Todos los datos se transfieren a través de su propia infraestructura con servidores dedicados en todo el mundo que proporcionan altas velocidades de transferencia, gran estabilidad y una excelente seguridad. La empresa está ubicada en Noruega y se ajusta a algunas de las leyes de privacidad y protección de datos más estrictas del mundo.

ejemplo envio Failmail (590) by rosapanos.com - Pildoras de TIC

(imagen: con doble clic/tocar imagen, zoom en ventana nueva  navegador)

El Proceso en Filemail desde el navegador es muy sencillo:

  • 1

Empezar en Filemail

Empieza en el inicio de Filemail.com (enlace)

  • 2

Rellena el formulario con los datos necesarios

Utiliza el formulario para proporcionar direcciones de correo electrónico del emisor y del destinatario/s y un mensaje corto (opcional)

  • 3

Añadir el archivo/s  (subir a los servidores de FileMail)

Utiliza el botón "Añadir archivos" y seleccione los archivos que desea transferir. También se pueden añadir carpetas enteras de archivos con el botón ‘Add Folder’.

  • 4

Definir opciones de transferencia

También puedes decidir el tiempo de validez del archivo/s para descargar, con un máximo de 7 dias.

Haz clic en el botón  'Enviar'

confirmación envio con failmail by rosapanos.com - Pildoras de TIC

(imagen: con doble clic/tocar imagen, zoom en ventana nueva  navegador)

  • 5

Esperar a completar el proceso de subida de archivos a los servidores

Después de enviar hay que espera a que se complete el proceso de subida (puede tardar) y listo¡ 

En seguida, recibirás un enlace de descarga para comprobar tú mismo en otra ventana (opcional) que se puede descargar sin problemas.

  • 6

El destinatario / s recibe la URL de descarga del archivo en su e-mail

El destinatario/s que has proporcionado automáticamente reciben esta URL de descarga del archivo/s  en su correo electrónico. 

email recepcion al el chispa sobre celula 3 con Filemail by rosapanos.com - Pildoras de TIC

(imagen: con doble clic/tocar imagen, zoom en ventana nueva  navegador)

 

  • 7

El destinatario/s usa la URL de descarga en su navegador para descargar el archivo

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Puedes compartir este archivo mediante Twitter y/o  Facebook

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

También puedes descargar como archivo .Zip

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Descargar mediante Torrent

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Descargar usando FTP

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Puedes descargarlo directamente a tu equipo desde el panel Miniaturas / Lista detallada

recepcion la celula 3 para el chispa (590) con filemail by rosapanos.com - Pildoras de TIC

(imagen: con doble clic/tocar imagen, zoom en ventana nueva  navegador)

4.2.- VIDEOTUTORIAL - Filemail

4.3.- Dropjar

Con Dropjar se pueden enviar archivos de hasta 10 GB completamente gratis. 

No necesitas registro de usuario. De hecho, todos los campos son opcionales, si no proporcionas tu propia dirección de correo electrónico, o la dirección de correo electrónico de los destinatarios, sólo se generará una URL de descarga que se puede copiar y pegar y enviar en cualquier forma que desees.

Los archivos se guardan en sus servidores de almacenamiento durante 7 días y todos los enlaces de descarga son válidos por 7 días. Después de 7 días el contenido antiguo se elimina de los servidores para hacer espacio para nuevos archivos.

inicio dropjar en rosapanos.com - Pildoras de TIC

El proceso es similar a los anteriores servicios:

  • 1

Empezar en Dropjar 

Empieza en el inicio de Dropjar (enlace)

  • 2

Añadir archivos (subir a los servidores de Dropjar)

Arrastrar el archivo que nos interesa o, bien desde el botón de “Select Files” para seleccionar los archivos deseados. (En el ejemplo, el documental de La célula 2 – El reino oculto.)

El proceso de subida (transferencia) puede tardar un poco. Se genera un enlace de descarga del archivo que puedes compartir de la forma que prefieras: e-mail, redes sociales, etc.

final subida dropjar by rosapanos.com - Pildoras de TIC
  • 3

Facilitar el enlace de descarga generado (elegir medio)

En el ejemplo, hemos incluido el enlace de descarga en un mensaje de e-mail para los destinatarios elegidos.

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Puedes compartir este enlace de descarga directamente mediante redes sociales: Twitter, Facebook, etc.

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Incluyendo el enlace de descarga en un e-mail

Puedes escribir tu e-mail de emisor, el e-mail del destinatario/s y el mensaje de texto.

  • 4

El destinatario recibe el enlace de descarga

En el ejemplo va incluido en el mensaje enviado por e-mail.

  • 5

El destinatario/s usa la URL de descarga en su navegador para descargar el archivo como .Zip

En el ejemplo, se descarga en el equipo haciendo clic en el botón 'Download' como un archivo con formato comprimido .Zip

  • La descripción más detallada está incluida en la documentación disponible para los suscriptores.

4.4.- VIDEOTUTORIAL - Dropjar

4.5.- PlusTransfer

PlusTransfer es otra alternativa más para enviar esos archivos de hasta 5 Gb. completamente gratis. Puedes subir uno o varios documentos a la vez.

Tampoco requiere de registro de usuario. Todo lo que necesitas es tu dirección de correo electrónico junto con un mensaje y dirección de correo electrónico del destinatario. Los datos pueden ser enviados a cualquier destinatario, siempre y cuando, esa persona tenga una dirección de correo electrónico válida.

Uno de sus puntos fuertes, sobre otros servicios similares, radica en su alta velocidad de carga para los archivos.

A todos los archivos subidos se puede ajustar el periodo de acceso voluntariamente desde 1 hasta 14 dias. Este es el período en el que el receptor puede acceder al archivo/s  en cualquier momento y descargar independientemente del dispositivo.

inicio plustransfer en rosapanos.com - Pildoras de TIC

El proceso es similar a los anteriores servicios:

  • 1

Empezar en PlusTransfer 

Empieza en la página de inicio de PlusTransfer (enlace)

  • 2

Añadir archivos (subir archivos a los servidores de PlusTransfer)

Puedes añadir los archivos desde tu equipo y ajustar la fecha de expiración de la disponibilidad del archivo para su descarga.

  • 3

Añadir correos electrónicos de emisor y destinatario (obligatorio)

Tienes que añadir tu correo electrónico, un mensaje (opcional) y el correo del destinatario del envío del fichero elegido.

  • 4

Enviar la petición de subida del archivo al servicio

Haz clic en el botón ‘Send’ para enviar la peticíón

  • 5

Te avisan del proceso completado correctamente

En la siguiente ventana te informa del tamaño del archivo, email del emisor y email del destinatario.

  • 6

El destinatario y el emisor reciben la información en su e-mail

El destinatario recibe en su correo electrónico la toda la información para descargar el archivo. En la siguiente imagen vemos un ejemplo del envio de un vídeo.

correo descarga plustransfer ejemplo by rosapanos.com - Pildoras de TIC

(imagen: con doble clic/tocar imagen, zoom en ventana nueva  navegador)

Asimismo, también el emisor recibe un correo con la información del archivo enviado y su URL de descarga.

  • 7

El destinatario usa la URL de descarga en su navegador 

El destinatario (y si quiere, también el emisor) pueden descargar el archivo a su equipo desde el botón 'Download' con formato comprimido .zip

  • La descripción más detallada está incluida en la documentación disponible para los suscriptores.

4.6.- VIDEOTUTORIAL - PlusTransfer

4.7.- WeTransfer

Uno de los servicios más veteranos. Con la versión gratuita se pueden enviar archivos con un tamaño máximo de 2 GB.

Dispone de versión de pago We Transfer Plus. También ofrece  APPS para móviles  IOS y Android.

Permite el envío del archivo/s  a uno o varios destinatarios al mismo tiempo por medio del email.

interfaz wetransfer by rosapanos.com - Pildoras de TIC

El proceso es similar a los anteriores servicios:

  • 1

Empezar en WeTransfer 

Empieza en la página de inicio de PlusTransfer (enlace)

  • 2

Añadir archivos (subir archivos a los servidores de WeTransfer)

Haz clic en el botón ‘Añadir Archivos’ para añadir los archivos a los servidores

  • 3

Escribir el e-mail del destinatario/s y también el e-mail del emisor. Opcionalmente, escribir un texto como mensaje de explicación.

  • 4

Elige el medio para Compartir el enlace de descarga

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Puedes compartir este enlace de descarga directamente mediante redes sociales: Twitter, Facebook, etc.

flecha descarga by rosapanos.com - Pildoras de TIC

Incluyendo el enlace de descarga en un e-mail escribiendo la dirección del correo electrónico del emisor y el destinatario / s y el mensaje (opcional)

Una vez decidido, haz clic en el botón ‘Transferencia’

  • 5

En el caso de elegir el e-mail, El destinatario/s  y el emisor reciben la  información del envío en sus e-mails

  • 6

El destinatario/s usa la URL de descarga en su navegador para descargar el archivo/s

En la imagen de ejemplo, descargando desde el navegador del destinatario elChispa haciendo clic en el botón ‘Descarga’

descarga url directa con wetransfer by rosapanos.com - Pildoras de TIC

4.8.- VIDEOTUTORIAL - WeTransfer


5.- Enviar  archivos  pesados desde  APP  en  móvil / tableta

5.1.- Filemail APPS

Filemail también dispone de aplicaciones móviles libres para enviar grandes colecciones de imágenes, vídeos u otros archivos desde tu teléfono inteligente o tableta a su familia, amigos y cualquier otro receptor, incluyendo sus otros dispositivos. 

Lo primero es instalar la versión IOS o Android de la aplicación. Mientras que ambas versiones tienen ligeras diferencias, los conceptos básicos siguen siendo los mismos.

El Proceso de la APP en Filemail  es muy sencillo:

  • 1

Instalar la aplicación en el dispositivo desde

App Stores (enlace)

Google Play (enlace)

Definiendo los permisos otorgados a Filemail  (a elegir)

  • 2

Definir las Caracteristicas (Settings) y Acceso (Login)

Definir las características y el acceso con cuenta de usuario y contraseña, o de forma anónima.

  • 3

Componer el mensaje

Escribir el e-mail del emisor y el destinatario /s  y mensaje (opcional).

componer mensaje app filemail by rosapanos.com - Pildoras de TIC
  • 4

Adjuntar los archivos y Enviar

Añadir los archivos que deseas enviar (botón adjuntar) luego enviar (botón Enviar).

  • 5

El destinatario (y el emisor) reciben un e-mail con toda la información para descarga

Comenzará la subida a los servidores de Filemail y el destinatario /s recibirán un e-mail con la información y la URL de descarga. Asimismo, el emisor recibe un e-mail de confirmación del envio realizado.

  • 6

El destinatario/s usa la URL de descarga en su navegador para descargar el archivo.

5.2.- VIDEOTUTORIAL  - APPS  Filemail


6.- Ahora  tú

Actividades-64 en rosapanos.com

Prueba a enviar un archivo pesado tuyo a través de los navegadores abiertos.

Puedes enviar archivos pesados a varios destinatarios a través de tu navegador utlizando el correo electrónico.

Puedes enviar un archivo pesado a un destinatario desde tu móvil.

 


7.- Fuentes  y  Referencias

  webrtc-logo (32) en rosapanos.com - Pildoras de TIC

WebRTC (Web Real-Time Communication): enlace

logo TakeAfile en rosapanos.com - Pildoras de TIC

takeafile (enlace)

logo Filemail (64) en rosapanos.com - Pildoras de TIC

FileMail (enlace)           Filemail  App's  (enlace)

logo dropjar (32) en rosapanos.com - Pildoras de TIC          Dropjar (enlace)

Plustransfer (32) logo en rosapanos.com - Pildoras de TIC

PlusTransfer (enlace)

logo wetransfer (32) en rosapanos.com - Pildoras de TIC

 WeTransfer (enlace)

imagen destacada by Rosa Paños Sanchis


¿Cuál de estos servicios te gusta utilizar con tus dispositivos? 

¿Te resultan fáciles de usar? 

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Rosa Paños Sanchis (pie articulo)

Rosa Paños Sanchis

Licenciada en Informática y Formadora TIC. He descubierto que mi pasión es, realmente, la docencia y orientación en la formación presencial y e-learning, en el uso de las TIC y el diseño de contenidos online. Soy una enamorada de la Web 2.0, las redes sociales y Social Media.


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